Fle3 Gebruikershandleiding

http://fle3.uiah.fi/

v0.23
5.6.2002 (laatst bewerkt door: Giedre Kligyte)

Giedre Kligyte, Teemu Leinonen, Samu Mielonen, Janne Pietarila, Ilkka Kekkonen, Tarmo Toikkanen
UIAH Media Lab, Universiteit voor Kunst en Ontwerp, Helsinki

Vertaling in het Nederlands: Maurice van Liempd / Ubique Media http://www.ubiquemedia.nl

Hoe gebruik je deze handleiding?
Wat is Fle3?
Wat heb ik nodig om Fle3 te gebruiken?
Waaruit bestaat Fle3 ?
Hoe log ik in en uit?
Hoe navigeer ik in Fle3?

Hoe wijzig ik mijn informatie?
Hoe voeg ik mijn foto toe?

Hoe voeg ik documenten, hyperlinks, mappen en memo's toe?
Hoe pas ik de Startpagina aan?
Hoe kan ik de Startpagina van andere deelnemers bekijken?

Hoe weet ik met wie samenwerk?
Hoe kan ik opmerkingen lezen?
Hoe kan ik opmerkingen schrijven?
Hoe voeg ik een afbeelding en een hyperlink toe aan een opmerking?
Hoe koppel ik het Kenniscentrum aan de Startpagina?

Hoe kan ik objecten bekijken?
Hoe kan ik objecten toevoegen?
Hoe kan ik aantekeningen maken bij objecten?
Hoe kan ik jamsessies met de Startpagina verbinden?

- - - -

Fle3 Woordenlijst

1. Welkom bij FLE

Hoe kun je deze handleiding gebruiken?

Deze handleiding verandert voortdurend. We ontwikkelen continu nieuwe onderdelen voor Fle3, daardoor is het mogelijk dat niet alle onderdelen van de laatste versie in deze handleiding aan bod komen.

De handleiding bestaat uit een enkele webpagina zodat deze eenvoudig is af te drukken. Het bevat ook meerdere (Engelstalige) afbeeldingen van de gebruikersinterface met een uitleg. Door op de kleine afbeeldingen te klikken krijg je een vergroting te zien.

Wat is Fle3?

Fle3 is een web-gebaseerde leeromgeving. Meer specifiek: Fle3 is serversoftware voor computer-ondersteund onderwijs (COO).

Fle3 is ontworpen voor een groepsgewijze manier van werken waarbij de nadruk ligt op het creëren en ontwikkelen van kennis ('kennisobjecten').

Wat heb ik nodig om Fle3 te gebruiken?

Om Fle3 te gebruiken heb je een computer nodig die is verbonden met een computernetwerk. Het netwerk dat je waarschijnlijk zal gebruiken is het internet. Echter, een verbinding met het 'openbare internet' is geen vereiste, het is ook mogelijk Fle3 te gebruiken middels een lokaal netwerk of intranet via het internet-protocol. Neem contact op met de systeembeheerder indien je hier meer over wilt weten.

Fle3 werkt met alle standaard webbrowsers. Vanuit je webbrowser verwijs je eenvoudigweg naar de locatie waar Fle3 geïnstalleerd is, waarna je kunt inloggen.

Waaruit bestaat Fle3?

Elke gebruiker krijgt een persoonlijke Startpagina. Startpagina's kunnen worden gebruikt om verschillende items op te slaan (documenten, bestanden, hyperlinks en opmerkingen) die te maken hebben met een bepaald studie-onderdeel, deze in meerdere mappen opslaan en ze delen met anderen. Je kunt de Startpagina van andere gebruikers bezoeken.

Kenniscentrum biedt een discussie-omgeving voor het gestructureerd en groepsgewijs opdoen van kennis. De discussie wordt daarbij ondersteund door verschillende denkprocessen, waarmee de manier van discussiëren kan worden aangegeven.

Jammen is een hulpmiddel voor de groepsgewijze constructie van digitale kennisobjecten. Tijdens het jammen kun je samen met anderen nieuwe invalshoeken ontdekken door het toevoegen van een bestand (afbeelding, audio, video, tekst, etc) of door nieuwe versies van het oorspronkelijke object te verzinnen.

De beheerders van de leeromgeving beschikken over hulpmiddelen om gebruikers en leermodules te beheren. Gewone gebruikers beschikken daar niet over.

Hoe log ik in en uit?

Om Fle3 te gebruiken heb je een gebruikersnaam en een wachtwoord nodig. Je krijgt deze direct van je docent of je ontvangt per e-mail een uitnodiging waarin je gevraagd wordt zelf een gebruikersnaam en wachtwoord aan te maken.

Wanneer je op de link "Inloggen" klikt, vraagt het systeem om je gebruikersnaam en wachtwoord.

Fle3 kent geen mogelijkheid om uit te loggen. Hiervoor is gekozen omdat webbrowsers deze functionaliteit niet ondersteunen zonder het gebruik van zogenaamde 'cookies'.

Wanneer je bij Fle3 wilt uitloggen dien je de webbrowser af te sluiten. Bij de meeste browsers gaat dit via het menu 'Bestand' ('File').

Hoe navigeer ik in Fle3?

De belangrijkste onderdelen van Fle3 zijn altijd zichtbaar in de tabbladen bovenaan de pagina. Via de tabbladen kun je eenvoudig naar het onderdeel gaan waarmee je wilt werken.

Je kiest de leermodule waar je aan wilt werken via 1) de lijst met vakken op je Startpagina of 2) op een willekeurige pagina via het uitklapmenu. Wanneer je deelneemt aan slechts 1 leermodule zie je geen uitklapmenu. Wanneer je van een onderdeel naar een ander gaat (Bijv. van Jammen naar Kenniscentrum) blijf je binnen dezelfde leermodule.

1)   2)

Bij de onderdelen Kenniscentrum en Jammen vind je een aanduiding ("Je bevindt je in") zodat je kunt zien waar je je bevindt binnen Fle3. Door op de vaknaam of -onderdeel te klikken ga je direct naar de bijbehorende pagina.

Je vindt een vergelijkbaar navigatie-hulpmiddel op je Startpagina. Deze balk toont het pad naar de map of onderdeel dat je op dat moment bekijkt. Je keert terug naar het bovenste niveau van je Startpagina door binnen dit pad op de link "Startpagina" te klikken.

2. Fle3 personaliseren

Hoe wijzig ik mijn informatie?

Op de Startpagina vind je een link "Informatie" waarmee je je eigen informatiepagina opent. Je kunt deze bijwerken door op de link "Gebruikersgegevens bijwerken" te klikken. Wanneer je de Startpagina van iemand anders bezoekt, kun je zijn of haar gegevens bekijken (door eveneens op de link "Informatie" te klikken), maar deze gegevens kun je niet wijzigen.

Het aanpassen van gebruikersgegevens is verdeeld over drie pagina's:

1. Op de eerste pagina kun je basisgegevens wijzigen zoals je wachtwoord, je echte naam (je voor- en achternaam), je e-mailadres en de taal.
2. Op de tweede pagina kun je je foto en contactinformatie aanpassen.
3. Op de derde pagina kun je nog meer gegevens wijzigen, zoals je achtergrond en persoonlijke interesses.

1) 2)

3)

Hoe voeg ik mijn foto toe?

Op de tweede pagina vind je het onderdeel "afbeelding toevoegen". Je kunt je afbeelding uploaden vanaf de vaste schijf van je computer of een hyperlink toevoegen die verwijst naar een afbeelding.

De vorm van de afbeelding moet min of meer vierkant zijn. Het beste formaat voor de afbeelding is 32x32 pixels of groter. Alle afbeeldingen worden verkleind tot een vierkant van 32x32 pixels.

3. Het onderdeel Startpagina gebruiken

Hoe voeg ik documenten, hyperlinks, mappen en memo's toe?

Op je Startpagina staan twee werkbalken. Met de bovenste werkbalk kun je mappen, documenten, hyperlinks en memo's toevoegen aan je Startpagina of aan de pagina waarin je op dat moment werkt.

Met de hulpmiddelen in de onderste werkbalk kun je de mappen, documenten, hyperlinks en memo's beheren op je Startpagina of op de pagina waarin je op dat moment werk. Eerst kies je de objecten die je wilt beheren. Vervolgens kies je "Herbenoemen", "Kopiëren", "Knippen" of "Verwijderen".

"Kopiëren" "Knippen" en "Plakken" werken op dezelfde manier als in andere programma's. Wanneer je iets "Verwijdert" wordt dit eerst in de "Prullenbak" gegooid, die je af en toe moet leegmaken. Je kunt ook zaken uit de "Prullenbak" halen en terugzetten.

Hoe pas ik de Startpagina aan?

Je kunt de achtergrondafbeelding van je Startpagina aanpassen door op je Startpagina op de link "Voorkeuren" te klikken. Je kunt een standaardachtergrond kiezen of je eigen achtergrondafbeelding uploaden.

Je kunt elke .gif- of .jpg-afbeelding gebruiken als achtergrondafbeelding voor je Startpagina. Merk op dat veel onderdelen op de Startpagina wit zijn, dus kies donkere afbeeldingen als achtergrond.

Hoe kan ik de Startpagina van andere deelnemers bekijken?

Je kunt de Startpagina's van andere gebruikers bezoeken (ze moeten wel dezelfde leermodule volgen als jij) door bovenaan op de Kenniscentrum-pagina op een naam of afbeelding van de persoon te klikken. Je kunt alle onderdelen van hun Startpagina bekijken, maar je kunt geen veranderingen aanbrengen. Je kunt de gegevens van andere gebruikers bekijken door op de link "Informatie" te klikken. Andere gebruikers kunnen jouw Startpagina ook bezoeken.

4. Het onderdeel Kenniscentrum gebruiken

Hoe weet ik met wie samenwerk?

Bovenaan de Kenniscentrum-pagina kun je de namen en afbeeldingen zien van alle gebruikers die deelnemen aan dezelfde leermodule. Je eigen naam komt altijd als eerste voor in het rijtje. De andere gebruikers die voorkomen in de witte balk aan de linkerkant zijn ook online. Door op de naam te klikken ga je naar de Startpagina van de betreffende persoon.

Hoe kan ik opmerkingen lezen?

Je kunt direct naar de voor jou interessante discussie binnen het Kenniscentrum gaan door op de vakpagina op het betreffende onderwerp te klikken.

Je kunt een leermodule kiezen om in te werken door op de titel te klikken. Je krijgt een omschrijving van de module te zien en opmerkingen van alle discussies binnen het Kenniscentrum die behoren bij dezelfde leermodule. Door op de link "Geef volledige discussie weer" te klikken kun je alle opmerkingen bekijken.

Kies de opmerking die je wilt lezen. De gekozen opmerking wordt bovenaan de pagina weergegeven en de rest van de discussie wordt eronder geplaatst. Om door de opmerkingen te bladeren kun je de links "Vorige" en "Volgende" gebruiken of naar beneden scrollen en een willekeurig discussie-onderwerp kiezen.

Je kunt alle opmerkingen tegelijk bekijken door op de link "Geef de inhoud van alle opmerkingen weer" te klikken. Op deze manier kun je de discussie in een oogopslag overzien of deze uitprinten. Merk op dat indien er veel opmerkingen zijn, het enige tijd kan duren voordat de pagina geladen is. Wanneer je geen snelle computer hebt is het beter om te kiezen voor "Verberg inhoud van de opmerkingen" en ze een voor een door te bladeren.

Kies de manier waarop je de berichten wilt sorteren: als een lijst, op denkproces, op persoon of op datum. Sorteren "op datum" is een goede manier om snel de discussie op te pakken - de nieuwe opmerkingen verschijnen bovenaan. Sorteren "op denkproces" is nuttig als je bijvoorbeeld op eenvoudige wijze alle samenvattingen wilt vinden. Wanneer je de opmerkingen "op persoon" sorteert kun je al de opmerkingen bekijken waaraan een bepaald persoon in je groep een bijdrage heeft geleverd.

Hoe kan ik opmerkingen schrijven?

Indien je niet reageert op een bepaalde opmerking, maar een geheel nieuw onderwerp inbrengt, start je binnen Kenniscentrum een nieuwe discussie: kies de leermodule door op de titel van de leermodule te klikken in de Kenniscentrumpagina en klik in de werkbalk op de link "Start een nieuwe discussie".

Indien je wilt antwoorden op een opmerking in de discussie, klik je op de titel van de opmerking waarop je wilt antwoorden. De geselecteerde opmerking verschijnt bovenaan de pagina. De antwoordknop vind je linksonder op de lay-out van de opmerking. Je kunt alleen reageren op een geselecteerde opmerking.

Wanneer je wilt reageren op een opmerking, moet je uit het uitklapmenu een van de denkprocessen selecteren die door de docent zijn gedefinieerd; vervolgens klik je op de knop "Antwoorden". Indien je bepaalde denkprocessen niet begrijpt, kun je op het vraagtekentje klikken om een omschrijving van de denkprocessen te lezen.

Onderaan de pagina kun je -onder de opmerking die je aan het schrijven bent- de opmerking vinden waarop je reageert.

Wanneer je klaar bent met het schrijven van de opmerking, klik je op de knop "Bekijken". Je kunt de opmerking doorlezen en wijzigingen aanbrengen door op de knop "Bewerken" te klikken. Wil je de opmerking in het geheel niet publiceren, klik dan op de knop "Annuleren". 

Hoe voeg ik een afbeelding en een hyperlink toe aan een opmerking?

Wanneer je een opmerking aan het schrijven bent, vind je onderaan de pagina het onderdeel "Afbeelding toevoegen". Je kunt een willekeurige .gif- of .jpg-afbeelding uitzoeken en deze toevoegen aan de opmerking. Onthoudt dat webbrowsers geen andere soorten afbeeldingen kunnen weergeven. Je kunt een titel meegeven aan de afbeelding.

Je kunt een hyperlink toevoegen aan de opmerking door het URL-adres (http://...) op te geven. Indien je je het juiste adres niet herinnert, open je een nieuw browservenster, zoek je de webpagina waarnaar je wilt verwijzen, kopieer je de URL in de adresbalk en plak je deze in Fle3. Geef een titel op voor de hyperlink.

Hoe koppel ik het Kenniscentrum aan de Startpagina?

Vanuit het Kenniscentrum kun je van allerlei zaken een link op je Startpagina plaatsen. Zoek de leermodule, de discussie binnen het Kenniscentrum of een opmerking die interessant is en klik in de locatiebalk onder de namen van de deelnemers op de knop "Maak een link op je Startpagina". Wanneer je vervolgens naar je Startpagina gaat vind je een link naar die bepaalde pagina. Op deze manier kun je naderhand op eenvoudige wijze belangrijke opmerkingen terugvinden. Je kunt de links groeperen in mappen, op dezelfde wijze als andere onderdelen op de Startpagina.

5. Het onderdeel Jammen gebruiken

Hoe kan ik objecten bekijken?

Op de hoofdpagina Jammen vind je een overzicht met alle jamsessies behorend bij de leermodule. Kies degene waaraan je wilt werken. Je kunt alle objecten die de groep heeft toegevoegd bekijken in een "boom"- of een "ketting"-lay-out. De objecten die lager staan zijn versies die afkomstig zijn van de objecten erboven. De icoontjes bij de objecten geven aan om welke bestandtype het gaat: afbeelding, geluid, video, tekst, etc. .Gif- en .jpg-objecten worden weergegeven door een verkleining van de eigenlijke afbeelding.

Kies het object dat je wilt bekijken. De bestanden die kunnen worden weergegeven door je browser (.gif, .jpg, .html, etc) zullen binnen het browservenster worden weergegeven. Andere bestanden worden gedownload naar je computer. Klik op het object-icoon en sla het bestand op in de gewenste map op je vaste schijf. Je kunt vervolgens het object openen en in een ander programma (software om afbeeldingen, tekst of geluiden te bewerken) veranderingen aanbrengen.

Hoe kan ik objecten toevoegen?

Merk op dat wanneer je een jamsessie bekijkt, ieder object aan de linkerkant een keuzerondje bevat. Indien je je eigen versie van het object wilt uploaden, moet je het oorspronkelijke object kiezen waarop jouw versie is gebaseerd door op het betreffende keuzerondje te klikken. Vervolgens klik je op de knop "Ga door met jouw versie", onderaan de pagina. Je gaat nu naar het formulier "Een nieuw object toevoegen".

Je kunt vanaf je eigen computer je versie van het object uploaden. Ken er een onderscheidende naam aan toe. Hierdoor wordt het eenvoudiger voor andere gebruikers om je object te herkennen in de jamsessie.

Hoe kan ik aantekeningen maken bij objecten?

Je kunt het aantal reacties dat een object heeft ontvangen zien onder de titel in de jamsessie "boom"- of "ketting"-weergave. Door op de link "Aantekeningen" te klikken ga je naar de aantekeningenpagina. Vanaf die pagina kun je het object bereiken, aantekeningen lezen of je eigen reactie toevoegen.

Klik op de link "Voeg aantekeningen toe" en schrijf deze. Je naam en het tijdstip van insturen zullen automatisch door het systeem worden toegevoegd.

Hoe kan ik jamsessies met de Startpagina verbinden?

Het linken van jam-onderdelen aan de Startpagina gaat op dezelfde manier als bij het onderdeel Kenniscentrum. Zoek de geschikte paginaweergave en klik op de knop "Maak een link op je Startpagina", in de locatiebalk onder de namen van de deelnemers. Op je Startpagina vind je nu een link naar die bepaalde pagina.

Fle3 Woordenlijst

Fle3 = Fle3 is een leeromgeving

Server = Een computer die verbonden is met het netwerk waarop Fle3 draait (gewoonlijk het internet). Je hebt deze nodig om Fle3 op te installeren en te draaien.

Webmaster = Een persoon die zorgt voor de (web-)servers van de onderwijsinstelling. In de meeste situaties is hij of zij er verantwoordelijk voor dat de servers altijd aanstaan en met het netwerk verbonden zijn. Hij of zij dient eveneens backups te maken van de gegevens op de server.

Fle Beheerder = Een persoon die zorgdraagt voor het Fle3-systeem. Alle werkzaamheden die de Fle3 Beheerder moet uitvoeren kunnen plaatsvinden via de webgebaseerde gebruikersinterface van Fle3. Enkele geavanceerdere zaken zoals het im- en exporteren van databases kunnen worden uitgevoerd via de webgebaseerde gebruikersinterface van Zope. Fle3 Beheerder is een zogenaamde "globale rol", die overal in het systeem wordt gebruikt.

Fle Staf = Een persoon die gebruikers toe kan voegen en die leermodules aan kan maken in het Fle3-systeem. Fle Staf is een zogenaamde "globale rol", die overal in het systeem wordt gebruikt.

Fle Gebruiker = Een persoon die het Fle3-systeem gebruikt. Fle Gebruiker is een zogenaamde "globale rol", die overal in het systeem wordt gebruikt.

Startpagina = Onderdeel van het Fle3-systeem. Iedere gebruiker krijgt een persoonlijke Startpagina. Startpagina's kunnen worden gebruikt om verschillende onderdelen (documenten, bestanden, hyperlinks, aantekeningen) op te slaan die gerelateerd zijn aan leermodules, ze onderverdelen in mappen en deze delen met anderen.

Kenniscentrum = Onderdeel van het Fle3-systeem waarbij het studeren plaatsvindt in vakken en leermodules. Gebruikers kunnen nieuwe discussies starten binnen een leermodule.

Jammen = Onderdeel van het Fle3-systeem waarbij het studeren plaatsvindt in de vorm van het samen ontwikkelen van nieuwe kennis. Docenten en tutoren kunnen een nieuwe jamsessie starten waarop gebruikers vervolgens kunnen voortborduren.

Vak = Een groep mensen die samen door middel van een onderzoekend leerproces studeren. Stafgebruikers kunnen nieuwe vakken aanmaken. Een vak heeft altijd een naam en een omschrijving.

Leermodule = In Fle3 zijn de vakken onderverdeeld in leermodules. Een leermodule dient een betekenisvol studie-onderdeel te zijn.

Discussie = In iedere leermodule kunnen meerdere discussies worden gevoerd, waarbij iedere discussie met een nieuw bericht begint.

Denkproces = Een verzameling benamingen met bijbehorende instructies om het discussieproces te structureren.

Docent = Een persoon die een vak organiseert en begeleidt, het vak in betekenisvolle studie-onderdelen onderverdeelt en degene die zorgdraagt voor het rooster. Docent is een zogenaamde "lokale rol", die uitsluitend binnen een vak wordt gebruikt.

Tutor = Een persoon die docenten ondersteunt bij een vak. De tutor kan nieuwe leermodules aanmaken voor een vak.

Student = Een persoon die deelneemt aan een vak / vakken. De student kan de Startpagina gebruiken en deelnemen aan discussies en jamsessies.